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Technikzentrale mit Rohrleitungssystemen
Leistungswelt

04Technische Dokumentations- & Rechnungsprüfung

Abrechnung, Dokumentation und tatsächlich ausgeführte Technik plausibel miteinander abgleichen.

Worum geht es?

Eine Rechnung kann rechnerisch korrekt und technisch trotzdem nicht plausibel sein. Ich prüfe nicht den Rechenweg, sondern ob die abgerechnete technische Leistung tatsächlich so ausgeführt wurde – und ob Dokumentation, Auftrag und Ausführung zusammenpassen.

Typische Fragestellungen

Fragen, die in diesem Zusammenhang immer wieder auftauchen.

  • 01Wurde die abgerechnete technische Leistung tatsächlich erbracht?
  • 02Sind die abgerechneten Mengen technisch plausibel?
  • 03Gibt es Doppel- oder Mehrfachansätze?
  • 04Stimmen Auftrag, Leistungsverzeichnis, Dokumentation und Ausführung überein?
  • 05Sind Nachträge technisch begründet und erforderlich?
Mein Vorgehen

Strukturiert statt situativ.

Ich gleiche Leistungsverzeichnis, Aufmaß, Dokumentation und tatsächliche Ausführung miteinander ab, prüfe Mengen auf technische Plausibilität und ordne Nachträge fachlich ein.

  1. 01

    Verstehen & Beobachten

    Ich erfasse Anliegen, Randbedingungen und den tatsächlichen Zustand vor Ort.

  2. 02

    Prüfen

    Ausführung, Unterlagen und Funktion werden systematisch geprüft.

  3. 03

    Analysieren

    Technische Zusammenhänge, Ursachen und Wechselwirkungen werden analysiert.

  4. 04

    Bewerten

    Die Feststellungen werden gegen Vertrag, Planung und Regelwerk eingeordnet.

  5. 05

    Dokumentieren

    Ergebnisse werden nachvollziehbar und überprüfbar festgehalten.

Was Sie erhalten

Konkrete Ergebnisse, nicht nur eine Einschätzung.

  • Technischer Abgleich von Abrechnung und Ausführung
  • Dokumentierte Abweichungen
  • Plausibilitätsprüfung der Mengen
  • Hinweise auf Doppel- und Mehrfachansätze
  • Technische Bewertung von Nachträgen
HUV erklärt

Kaufmännisch geprüft ist nicht technisch geprüft

Die kaufmännische Prüfung betrachtet Preise, Mengen, Summen und formale Vollständigkeit. Die technische Prüfung betrachtet, ob die abgerechnete Leistung in dieser Art, in diesem Umfang und an dieser Stelle tatsächlich ausgeführt und technisch erforderlich war.

Praxisbeispiel

Mehrfamilienhaus mit auffällig hohen Betriebskosten

Ausgangslage
In einem Mehrfamilienhaus fielen dauerhaft auffällig hohe Betriebskosten an, ohne dass eine technische Ursache benannt werden konnte.
Prüfung
Aufnahme der Anlagentechnik, Abgleich von Dokumentation, Abrechnung und tatsächlichem Anlagenzustand.
Erkenntnis
Der Zusammenhang zwischen Anlagenzustand, Betrieb und Abrechnung ließ sich technisch nachvollziehbar darstellen.
Ergebnis
Die Eigentümerseite erhielt eine Grundlage für die weitere Klärung. Details bitte redaktionell prüfen.
Wussten Sie schon?

Eine formal vollständige Dokumentation beweist noch nicht, dass die ausgeführte technische Leistung tatsächlich dem Vertrag entspricht.

Kontakt

Lassen Sie Ihr technisches Anliegen einordnen.

Sie schildern den Sachverhalt, ich ordne ihn technisch ein und benenne den sinnvollen Prüfumfang. Ohne Verkaufsdruck.

Mobil
0172 6541564
Standort
Lohrbergstr. 1, 53604 Bad Honnef
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